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Wie man die Büroausstattung für einen optimalen Arbeitsplatz richtig auswählt

Ein zu schmaler Tisch, um Bildschirm und Dokumente abzustellen, ein Stuhl, der nach zwei Stunden Rückenschmerzen verursacht, eine improvisierte Büroecke auf…

Femme assise à un bureau ergonomique avec double écran dans un espace de travail à domicile moderne et bien organisé

Ein Tisch, der zu schmal ist, um Bildschirm und Dokumente abzustellen, ein Stuhl, der nach zwei Stunden Rückenschmerzen verursacht, eine improvisierte Büroecke am Esstisch: Wir alle kennen diese Situationen. Die Wahl der Büromöbel beschränkt sich nicht darauf, ein Möbelstück zu finden, das in den Raum passt. Es geht zunächst um physische Gegebenheiten, tatsächliche Nutzung und die Haltbarkeit der Materialien.

Oberfläche des Tisches und Tiefe: die Maße, die alles verändern

Bevor man das Design oder die Farbe betrachtet, wird gemessen. Die Tiefe der Tischplatte bestimmt den Abstand zwischen den Augen und dem Bildschirm, und dieser Abstand beeinflusst direkt die Haltung des oberen Rückens und des Nackens.

Für einen Arbeitsplatz mit Bildschirm ist eine minimale Tiefe von 60 cm eine praktische Grenze, unterhalb derer man sich nach vorne beugt. Wenn man einen zweiten Bildschirm oder Papierdokumente hinzufügt, sollte man 70 bis 80 cm anstreben, um den nützlichen Arbeitsbereich nicht zu opfern.

Die Breite der Tischplatte hängt von der Anzahl der ständig darauf platzierten Werkzeuge ab. Ein Schreibtisch mit einer Breite von 120 cm eignet sich für einen Laptop und einige Büromaterialien. Sobald man mit einem festen Bildschirm, einer externen Tastatur und einem Drucker in Reichweite arbeitet, wird eine Tischplatte von 140 bis 160 cm notwendig.

Man kann auch einen Eckschreibtisch in Betracht ziehen, um eine Raumecke zu nutzen, ohne Bodenfläche zu verlieren, eine Wahl, die besonders für das Homeoffice in einem umgestalteten Schlafzimmer oder Wohnzimmer geeignet ist.

Um geeignete Konfigurationen für diese Größenbeschränkungen zu finden, kann man die Büromöbel bei Concept Habitat konsultieren, die verschiedene Formate von Tischplatten und Anordnungen abdecken.

Mann steht neben einem höhenverstellbaren Schreibtisch in einem Open Space und bewertet ein Lendenkissen für seinen ergonomischen Bürostuhl

Höhe des Schreibtisches und Einstellung des Stuhls: das ergonomische Duo

Ein Schreibtisch ohne den richtigen Stuhl (oder umgekehrt) ist nutzlos. Diese beiden Elemente arbeiten im Paar, und ihre kombinierte Einstellung bestimmt die Arbeitsposition.

Feste Höhe oder verstellbare Tischplatte

Die meisten Standard-Schreibtische liegen in einer Höhe von etwa 72 bis 75 cm. Dies ist geeignet für eine Person mit einer Körpergröße von 1,70 m bis 1,80 m, die auf einem verstellbaren Stuhl sitzt. Außerhalb dieses Bereichs bleibt ein höhenverstellbarer Schreibtisch die vielseitigste Lösung, insbesondere in einem Haushalt, in dem mehrere Personen denselben Arbeitsplatz nutzen.

Die Steh-Sitz-Modelle, die mit elektrischen Hubzylindern ausgestattet sind, ermöglichen es auch, die Positionen im Laufe des Tages zu variieren. Der europäische Markt für Stehschreibtische verzeichnet ein starkes Wachstum, ein Zeichen dafür, dass diese Praxis über einen Trend hinausgeht und sich in den alltäglichen Nutzungen etabliert.

Der Stuhl: drei Einstellungen, die man vor allem überprüfen sollte

Man kann viel Geld für einen Bürostuhl ausgeben, ohne dass der Komfort folgt, einfach weil die Einstellungen nicht zu seiner Körperform passen. Drei Punkte verdienen eine systematische Überprüfung:

  • Die Sitzhöhe sollte es ermöglichen, die Füße flach auf den Boden zu stellen, die Oberschenkel horizontal, ohne Druck unter den Knien
  • Die Lendenstütze sollte sich in der Vertiefung des unteren Rückens anpassen, nicht in der Mitte der Schulterblätter. Eine in Höhe und Tiefe verstellbare Stütze passt sich besser an verschiedene Körperformen an
  • Die Armlehnen, die oft vernachlässigt werden, sollten so eingestellt werden, dass die Unterarme auf Höhe der Tischplatte ruhen, die Ellbogen etwa 90 Grad gebeugt. Zu hohe oder zu niedrige Armlehnen verlagern die Spannung auf die Schultern

Ein schlecht eingestellter Stuhl macht die Vorteile eines gut dimensionierten Schreibtisches zunichte. Es wird empfohlen, fünf Minuten damit zu verbringen, jeden Parameter bei der ersten Installation anzupassen.

Materialien für Büromöbel: Massivholz, Melamin oder Metall

Die Wahl des Materials hat Auswirkungen auf die Lebensdauer, das Gewicht, das Budget und die tägliche Pflege. Man unterscheidet drei große Kategorien.

Massivholz (Eiche, Buche, Kiefer) bietet überlegene Robustheit und Langlebigkeit. Eine Tischplatte aus Massivholz kann schwere Lasten tragen und altert gut, aber ihr Gewicht erschwert häufige Umgestaltungen und ihr Preis ist höher.

Der Melaminplatte, die am weitesten verbreitet ist, kombiniert einen Kern aus Spanplatten mit einer dekorativen Beschichtung. Melamin bleibt der beste Kompromiss zwischen Kosten und Widerstandsfähigkeit für den alltäglichen Gebrauch. Ihre Oberfläche lässt sich leicht reinigen und ist gegen leichte Kratzer resistent. Die Rückmeldungen variieren hinsichtlich der Haltbarkeit der Kanten (die Ränder der Tischplatte), die sich nach einigen Jahren bei Einsteigermodellen ablösen können.

Die Metallstrukturen (Stahlbeine, Rohrrahmen) bieten Stabilität, insbesondere bei großen Formaten und höhenverstellbaren Schreibtischen. Sie werden in der Regel mit einer Holz- oder Melaminplatte kombiniert.

Luftaufnahme eines sorgfältig organisierten Homeoffice mit mechanischer Tastatur, grünem Leder-Schreibtischunterlage, kabellosem Ladegerät und minimalistischen Zubehör

Gestaltung des Arbeitsplatzes im Homeoffice: spezifische Anforderungen

Von zu Hause aus zu arbeiten erfordert Kompromisse, die man in einem dedizierten Büro nicht trifft. Der verfügbare Raum ist oft begrenzt, wird mit anderen Nutzungen geteilt, und die Akustik ist selten auf Konzentration ausgelegt.

Die französische Norm NF X 35-102 empfiehlt etwa 10 m² pro Person in einem professionellen Büro. Zu Hause hat man selten diese Fläche zur Verfügung. Ein kompakter Schreibtisch mit integrierten Stauraum (Schubladen unter der Platte, seitliches Regal) ermöglicht es, alles Notwendige zu bündeln, ohne den Raum zu überladen.

Natürliches seitliches Licht reduziert die Augenbelastung viel besser als eine alleinstehende Schreibtischlampe. Die Tischplatte sollte senkrecht zum Fenster positioniert werden, um Reflexionen auf dem Bildschirm zu vermeiden und gleichzeitig Tageslicht zu nutzen.

Was die Akustik betrifft, so dämpft ein einfaches Filzpaneel, das hinter dem Bildschirm an der Wand befestigt ist, die Nachhall während Videokonferenzen, ohne aufwendige Arbeiten.

Büromöbel aus zweiter Hand: eine Option, die man in Betracht ziehen sollte

Der französische Markt für Büromöbel ist 2024 im Wert zurückgegangen, aber das Segment der Büromöbel aus zweiter Hand verzeichnet ein deutliches Wachstum. Unternehmen, die ihren Bestand erneuern, verkaufen ergonomische Stühle, höhenverstellbare Schreibtische und Aufbewahrungseinheiten in gutem Zustand, oft zu einem Bruchteil des Neupreises.

Ein wiederaufbereiteter Schreibtisch oder Stuhl wurde in der Regel für intensiven Gebrauch konzipiert. Seine Haltbarkeit übersteigt die der meisten neuen Möbel im Einzelhandel, die zum gleichen Preis verkauft werden. Vor dem Kauf sollte man den Zustand der Einstellmechanismen, die Abnutzung der Sitzpolsterung und die Ebenheit der Tischplatte überprüfen.

Die laufende Überarbeitung der europäischen Richtlinie zu Bildschirmarbeitsplätzen, die darauf abzielt, das Homeoffice und hybride Konfigurationen besser zu regeln, könnte auch die Auswahlkriterien für die Ausstattung in den kommenden Jahren verändern. Diese Entwicklungen durch die Wahl von modularem Mobiliar vorauszusehen, bleibt eine vernünftige Strategie, egal ob man ein professionelles Büro oder einen Arbeitsplatz zu Hause einrichtet.

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