Uma mesa muito estreita para acomodar a tela e os documentos, uma cadeira que causa dores lombares após duas horas, um canto de escritório improvisado na mesa da sala de jantar: todos nós conhecemos essas situações. Escolher os equipamentos de escritório não se resume a encontrar um móvel que caiba no ambiente. É, antes de tudo, uma questão de restrições físicas, uso real e durabilidade dos materiais.
Superfície da mesa e profundidade: as medidas que fazem a diferença
Antes de olhar para o design ou a cor, é preciso medir. A profundidade da mesa condiciona a distância entre os olhos e a tela, e essa distância influencia diretamente a postura da parte superior das costas e do pescoço.
Para um posto com tela, uma profundidade mínima de 60 cm é um limite prático, abaixo do qual acabamos nos inclinando para frente. Se adicionarmos uma segunda tela ou documentos em papel, buscar 70 a 80 cm evita sacrificar o espaço de trabalho útil.
A largura da mesa depende do número de ferramentas que ficam permanentemente sobre ela. Uma mesa reta de 120 cm é adequada para um laptop e alguns materiais de escritório. Assim que se trabalha com uma tela fixa, um teclado externo e uma impressora ao alcance, uma mesa de 140 a 160 cm se torna necessária.
Também é possível considerar uma mesa de canto para aproveitar um canto do ambiente sem perder espaço no chão, uma escolha particularmente adequada para o trabalho remoto em um quarto ou sala de estar reconfigurada.
Para encontrar configurações adequadas a essas restrições de dimensões, pode-se consultar os equipamentos de escritório na Concept Habitat, que cobrem vários formatos de mesas e arranjos.
Altura da mesa e ajuste da cadeira: o duo ergonômico
Uma mesa sem a cadeira certa (ou vice-versa) não serve para nada. Esses dois elementos funcionam em conjunto, e é o ajuste combinado que determina a postura de trabalho.
Altura fixa ou mesa ajustável
A maioria das mesas padrão tem entre 72 e 75 cm de altura. Isso é adequado para uma pessoa com altura entre 1,70 m e 1,80 m sentada em uma cadeira ajustável. Fora dessa faixa, uma mesa com altura ajustável continua sendo a solução mais versátil, especialmente em um lar onde várias pessoas compartilham o mesmo posto.
Os modelos de mesa ajustável, equipados com pistões elétricos, também permitem variar as posturas ao longo do dia. O mercado europeu de mesas em pé está crescendo, sinal de que essa prática vai além da moda e se instala nos usos cotidianos.
A cadeira: três ajustes a verificar antes de tudo
É possível gastar muito em uma cadeira de escritório sem que o conforto acompanhe, simplesmente porque os ajustes não correspondem à sua morfologia. Três pontos merecem uma verificação sistemática:
- A altura do assento deve permitir que os pés fiquem planos no chão, com as coxas horizontais, sem pressão sob os joelhos
- O suporte lombar deve se encaixar na curvatura da parte inferior das costas, não no meio das escápulas. Um suporte ajustável em altura e profundidade se adapta a mais morfologias
- Os apoios de braço, frequentemente negligenciados, devem ser ajustados para que os antebraços fiquem na altura da mesa, com os cotovelos a cerca de 90 graus. Apoios de braço muito altos ou muito baixos deslocam a tensão para os ombros
Uma cadeira mal ajustada anula os benefícios de uma mesa bem dimensionada. Recomenda-se passar cinco minutos ajustando cada parâmetro na primeira instalação.
Materiais do mobiliário de escritório: madeira maciça, melaminado ou metal
A escolha do material tem consequências sobre a durabilidade, o peso, o orçamento e a manutenção diária. Distinguimos três grandes famílias.
A madeira maciça (carvalho, faia, pinho) oferece robustez e longevidade superiores. Uma mesa de madeira maciça suporta cargas pesadas e envelhece bem, mas seu peso dificulta as reconfigurações frequentes e seu preço é mais elevado.
O painel melaminado, o mais comum, combina um núcleo de aglomerado com um revestimento decorativo. O melaminado continua sendo o melhor compromisso entre custo e resistência para um uso cotidiano. Sua superfície é fácil de limpar e resiste a arranhões leves. As opiniões variam sobre a durabilidade das bordas (as bordas da mesa), que podem se soltar após alguns anos em modelos de entrada de gama.
As estruturas metálicas (pés de aço, quadros tubulares) oferecem estabilidade, especialmente em formatos grandes e mesas ajustáveis em altura. Geralmente, são combinadas com uma mesa de madeira ou melaminado.
Arranjo do posto de trabalho em home office: restrições específicas
Trabalhar de casa impõe compromissos que não encontramos em um escritório dedicado. O espaço disponível é frequentemente reduzido, compartilhado com outros usos, e a acústica raramente é pensada para a concentração.
A norma francesa NF X 35-102 recomenda cerca de 10 m² por pessoa em um escritório profissional. Em casa, raramente dispomos dessa área. Uma mesa compacta com armazenamento integrado (gavetas sob a mesa, prateleira lateral) permite reunir tudo o que é necessário sem sobrecarregar o ambiente.
A iluminação natural lateral reduz a fadiga visual muito melhor do que apenas uma lâmpada de mesa. Posicionar a mesa perpendicularmente à janela evita reflexos na tela enquanto aproveita a luz do dia.
No que diz respeito à acústica, um simples painel de feltro fixado na parede atrás da tela atenua a reverberação durante videoconferências, sem grandes obras.
Mobiliário de escritório de segunda mão: uma opção a considerar
O mercado francês de mobiliário de escritório recuou em valor em 2024, mas o segmento de mobiliário de segunda mão está apresentando um crescimento acentuado. As empresas que renovam seu parque vendem cadeiras ergonômicas, mesas ajustáveis e gaveteiros em bom estado, muitas vezes a uma fração do preço de novos.
Uma mesa ou uma cadeira profissional recondicionada geralmente foi projetada para uso intensivo. Sua durabilidade supera a da maioria dos móveis de consumo novos vendidos pelo mesmo preço. Antes de comprar, verifica-se o estado dos mecanismos de ajuste, o desgaste do revestimento do assento e a planicidade da mesa.
A revisão em andamento da diretiva europeia sobre postos de trabalho em tela, prevista para melhor regulamentar o trabalho remoto e as configurações híbridas, também pode fazer evoluir os critérios de escolha dos equipamentos nos próximos anos. Antecipar essas evoluções escolhendo móveis moduláveis continua sendo uma estratégia razoável, seja para equipar um escritório profissional ou um espaço de trabalho em casa.
